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独(dú)董管理迈出关键一步。8月4日,中国证监会发布《上市公司独立董事管理办法》(下称《独董办(bàn)法》),对上市公司独立(lì)董(dǒng)事制(zhì)度作出优化。《独(dú)董办(bàn)法》自2023年9月4日起施行,并设置一(yī)年过渡期(qī)。
《独董办(bàn)法(fǎ)》明确了独董的(de)三重角色(sè)定位,即监督(dū)者、咨询专(zhuān)家、决(jué)策者;进一(yī)步点明了(le)独董履职方式和履职重点,要求独董原则上最(zuì)多担(dān)任三家境内上市公(gōng)司独立董事,每年现场工作时间不少于十五(wǔ)日,并(bìng)应重点关注上(shàng)市(shì)公司与其控股(gǔ)股东、实际控(kòng)制人、董(dǒng)事、高级管理人(rén)员(yuán)之间(jiān)的潜在重大利益冲突事项,确保独(dú)董履职尽(jìn)责。
要点速览(lǎn)
·上市公(gōng)司独立董事占董事会成员的比例不(bú)得(dé)低于三分之一,且至少(shǎo)包括一名会计专业人士。
· 上市公司应(yīng)当在董(dǒng)事会中设置审计委员会(huì)。审计委(wěi)员会成员应当为不在上市公司担任(rèn)高(gāo)级(jí)管理人员的董事,其中独立董事应(yīng)当过半数,并(bìng)由独立董事(shì)中会(huì)计专业人士担任召集人。
· 上市(shì)公司(sī)可以根(gēn)据需要在董事会中设置提名、薪酬(chóu)与考核、战略等专门委员会。提(tí)名委员会(huì)、薪(xīn)酬与考核委员会中独立董事应(yīng)当过半数并担任召(zhào)集(jí)人(rén)。
· 细(xì)化独立性判断标准,八种情形下(xià)不得担任独立董事(shì)。
· 独立董事原(yuán)则上最多在三家(jiā)境内上市公司担任独立(lì)董事。
· 证券交易所(suǒ)依照规定对(duì)独立(lì)董(dǒng)事候选(xuǎn)人的有关(guān)材料进行审查,审慎(shèn)判断独立(lì)董事候选人是否符合任职资格(gé)并有权提出(chū)异议。
· 上市公司股(gǔ)东大会选举两名以(yǐ)上独立董事的(de),应当实行(háng)累积(jī)投票(piào)制;鼓励上市(shì)公司实行差额选举(jǔ);中(zhōng)小股东表决情况应当单独计(jì)票并披(pī)露。
· 独立董事连续任职(zhí)不得超过六(liù)年(nián)。
· 中国上市公司(sī)协会负责(zé)上市公司(sī)独(dú)立董事(shì)信息库建设和管理工作;上市公司(sī)可以从独立董事信息库选聘独立董事。
· 独立董(dǒng)事每年在上市公司的现场工作时(shí)间(jiān)应(yīng)当不(bú)少于十五日。
· 上市公司应当承担(dān)独立董事聘请专(zhuān)业机构及行使(shǐ)其(qí)他职权时所(suǒ)需(xū)的(de)费用。
· 上市公司可以建立独立董事责任保险制度(dù)。
· 上市公司应当给予独立董事与其承(chéng)担的(de)职责相适(shì)应的津贴。津贴的标(biāo)准(zhǔn)应当由(yóu)董事(shì)会制订方(fāng)案,股东大会(huì)审(shěn)议通过,并在上市公司年度报告中进行披露(lù)。
· 除津(jīn)贴外,独(dú)立董(dǒng)事不得从上市公司及其主要股东、实际控制人或者有利害关系的单位和人(rén)员取(qǔ)得其他利益。
独立(lì)董事应发(fā)挥参(cān)与决策、监督制衡、专业咨询三重作(zuò)用
独立董事是指不在上市公司担任除(chú)董事外的其他职务,并(bìng)与其(qí)所受聘(pìn)的上市公司及(jí)其主要股东、实际控制(zhì)人不存在直(zhí)接或者间接利害关系,或(huò)者其他(tā)可能影响其进行独立客观判(pàn)断关(guān)系的董事。
根(gēn)据《独董办法(fǎ)》,独(dú)立董事应当在董事会中发挥参与决策、监(jiān)督(dū)制(zhì)衡、专(zhuān)业(yè)咨(zī)询(xún)作(zuò)用。独(dú)立董事(shì)占(zhàn)董事(shì)会成员的比(bǐ)例不(bú)得(dé)低于三分(fèn)之一;上市公司应当在董事(shì)会中设置审计(jì)委员会,其中独(dú)立董(dǒng)事应当过半数;上(shàng)市公司设置提名、薪(xīn)酬与考(kǎo)核(hé)委员(yuán)会的,独立董(dǒng)事也应当过半数。
业内人士认为,咨询专家、监(jiān)督者(zhě)和(hé)决策者的(de)“三(sān)重身份”,既(jì)能为董事会提供多元化视角和专业支持,促进董事会科(kē)学合理决策,也(yě)能对(duì)其他董事(shì)形成制衡(héng),发挥监督作用。
“独(dú)董(dǒng)是(shì)公司(sī)治理和(hé)决策的专(zhuān)业人士,肩负咨询(xún)和监督公司执行层的责任。”厦门大学金圆研究院院长、厦门大学中国资本市场(chǎng)研究中(zhōng)心主任、厦门大学MBA教育(yù)中(zhōng)心(xīn)主任屈文洲表示,独董(dǒng)在公司管理层和股东之间扮演(yǎn)了(le)桥梁角色,既(jì)要关注公司经营(yíng)方向,也(yě)要体现独立性。这种职责(zé)的具体体现,在不同时候、不(bú)同情境下(xià)有(yǒu)不同权重,但都不(bú)可或(huò)缺。
明确(què)八种情形下不得(dé)担任独董
《独董(dǒng)办法》从任职、持股、重大业务往(wǎng)来等方面,细化了独立(lì)性的判(pàn)断标准,明确了(le)八(bā)种情形下不得(dé)担(dān)任独董。比如,在上市公(gōng)司或者其附属企业任职的人员及其配偶(ǒu)、父母、子女、主要社会关系等(děng)不得担任(rèn)该上市公司的独(dú)立董事。
同时,《独董办(bàn)法》还改善了选任(rèn)制度(dù),从(cóng)提名、资(zī)格审查、选举、持续管理、解聘等方面(miàn)全链条优化(huà)独立董事选任(rèn)机制,建立提名(míng)回避(bì)机制、独立董事资格认定制度等,并明确独立(lì)董事原则上最多在三家境(jìng)内上市公司担(dān)任(rèn)独立(lì)董事(shì)的兼职要求。
“独立(lì)董事投入公司事务的(de)时间(jiān)和精力不足是影响其作用发(fā)挥的重要原(yuán)因。”业内(nèi)人士表示,如果独立董(dǒng)事兼(jiān)职家数超过三家,将(jiāng)难以保(bǎo)证在每家上市公(gōng)司都有足够的时间和精力履职。从实际(jì)情况看,截(jié)至2022年底,近八成独立(lì)董事兼(jiān)职(zhí)家数在三家及以下。不超过三家的(de)安排,符合现(xiàn)在(zài)的实际情况(kuàng)。
此外,根据《独董办法》,上(shàng)市(shì)公司董事会、监事会、单独(dú)或者合(hé)计持股百分(fèn)之一以(yǐ)上(shàng)的股东可以提出(chū)独立董事候选人,但不得提名与其存在利害关系等情(qíng)形的人员;上市公司设置提名委员(yuán)会的,应当对(duì)被(bèi)提(tí)名人是否符合任职资(zī)格(gé)进(jìn)行审查,形成审查(chá)意见;股东大会选举(jǔ)独立董事应当实行累积投票制(zhì)。
股东大会选举前,证券交(jiāo)易(yì)所应(yīng)对(duì)独立董事候选人进行审查,审(shěn)慎判断其(qí)是否符合(hé)任职(zhí)资格并有权提出异议。证券交易所提(tí)出异议的,上(shàng)市公司不得提交股东大会(huì)选举。
全方位明确独董履职(zhí)要求
根据(jù)《独董办法(fǎ)》,独(dú)立董事(shì)应重(chóng)点关(guān)注(zhù)上市公司与其(qí)控股股东、实际控制(zhì)人、董事、高(gāo)级管理人(rén)员之间(jiān)的潜在重大利益冲突事项;可以独立聘请中(zhōng)介(jiè)机构(gòu)、向董(dǒng)事会提议召(zhào)开临时股(gǔ)东大会、提议召开董(dǒng)事会会议、征集股东权利、发表独(dú)立意见等(děng)。
《独董办法》明确了(le)独立董事参与董事会会(huì)议的具体(tǐ)要求。会前,独立董(dǒng)事可以与董事会秘书(shū)就拟(nǐ)审议事项进行沟通;会中,独立董事原(yuán)则上(shàng)应(yīng)当亲自出席(xí)会议(yì);会后,独立(lì)董事应当持续关注与(yǔ)潜在重大利益冲(chōng)突事项相关的董事会会议执(zhí)行情况等。
根据《独董办法》,披露(lù)关联交易、变更(gèng)或者豁(huō)免承诺(nuò)、作出反收购措施等三(sān)类事项在提交(jiāo)董事会审议前(qián)应当由独立董事专门(mén)会议事前认(rèn)可;披露财务报告(gào)及内部控制(zhì)评(píng)价(jià)报告(gào)、聘用或者(zhě)解聘会计师事务所、任免财(cái)务负责人、会计政策、会计估(gū)计变更或者重(chóng)大会(huì)计差错更正等四(sì)类事项在提交董事会审议前应当由审(shěn)计委(wěi)员会事前认可;董事及高级管理人员的任免、薪酬等事项应当由提名委员会、薪酬与考核委员会向(xiàng)董事会提出(chū)建议。
此外,《独董办法》要(yào)求独立董(dǒng)事每年在上市公司(sī)的现(xiàn)场(chǎng)工作时间不少于十(shí)五(wǔ)日,并应当制作工作记(jì)录等。
业(yè)内人士认为(wéi),如果(guǒ)没有(yǒu)现场工(gōng)作时间要(yào)求,部分独董(dǒng)可能会长(zhǎng)期不去公司现场,仅依赖于(yú)书(shū)面(miàn)材料发表意见(jiàn)。目前设置现场工作时间不少于十五日,既不会对独立(lì)董事履职造(zào)成过重负担,又避免独(dú)董履职(zhí)流于(yú)形(xíng)式。
健全独立(lì)董事履(lǚ)职(zhí)受限救(jiù)济机制(zhì)
根据《独董办法(fǎ)》,上(shàng)市(shì)公司应(yīng)当(dāng)为独立董事履行(háng)职(zhí)责提供必(bì)要(yào)的工(gōng)作(zuò)条(tiáo)件和人员支持(chí)。应(yīng)当向独立董事(shì)定(dìng)期通(tōng)报公司运营情况,提供(gòng)资料,组织或者配合独立(lì)董事开展实地考察等工作。
《独董办法(fǎ)》还健全了(le)独立董事(shì)履职(zhí)受(shòu)限救济机制。独立董事履职遭遇阻(zǔ)碍的,可以向董事(shì)会说明情(qíng)况,要求董事、高级管理人(rén)员等(děng)予以配(pèi)合(hé),并(bìng)将相关情况记入工作(zuò)记录(lù);仍不能消除阻碍的,可以(yǐ)向中国证监会(huì)和证券交易所报告。
此外,根(gēn)据《独董办法》,上市公司应当给予独立董事与(yǔ)其承(chéng)担的职(zhí)责相适应的津贴。津贴的标准应当由董事会制订方(fāng)案,股东(dōng)大(dà)会审(shěn)议通过,并在(zài)上市公司年度报告中进行披(pī)露。除津贴外,独立董事不得从上市公(gōng)司及其主(zhǔ)要股东、实际控制人或者有(yǒu)利害关系的单(dān)位和人(rén)员取得其他利益。
细化独立董事(shì)责(zé)任认定考虑因素及不(bú)予处罚情形(xíng)
按(àn)照(zhào)责权利匹配(pèi)原则,《独董办法》从(cóng)以下三个方面,针对性细化独立(lì)董事责任认定考虑因素及(jí)不予(yǔ)处罚情(qíng)形,体现(xiàn)过(guò)罚相(xiàng)当、精准追责:
一是明确处理(lǐ)处罚措施。上市公(gōng)司、独立董事及相关(guān)主体(tǐ)违(wéi)反《独董办法》规定的,中国证监会可以依法采取监管措施或者给予(yǔ)行政处罚。
二是明确独立董事责任认定标准。对独立董事的(de)行政责任,可以(yǐ)结合其履(lǚ)职与相关(guān)违法违规行(háng)为之间的关联程度,兼(jiān)顾其董事地位和外部身份(fèn)特点,综合独立(lì)董事在(zài)信息形(xíng)成和相关决策过(guò)程中所起的作(zuò)用、知情程度及知(zhī)情后的态(tài)度等因(yīn)素认定。
三是明确(què)独立董(dǒng)事行政处罚(fá)的免(miǎn)责事由(yóu)。独立董事能够证(zhèng)明其(qí)已履行基本职责,且存(cún)在审议或(huò)者(zhě)签署(shǔ)文件前(qián)借助(zhù)专门职业帮助仍不能发现问(wèn)题,上市公司等刻意隐(yǐn)瞒且独立董(dǒng)事无法发现违法违规(guī)线索等情形(xíng)之一的,可以(yǐ)依法(fǎ)不予处罚。
设置一年过渡(dù)期
《独董办法》还明(míng)确了过(guò)渡(dù)期安(ān)排,对上市(shì)公司董事会(huì)及专门委员会的设(shè)置、独立董事专门会议机制、独(dú)立(lì)董事的独立性、任职条件、任职期(qī)限(xiàn)及兼(jiān)职家数(shù)等事项设置一年的过渡(dù)期。
过渡(dù)期内,上述事项与《独董办法》不(bú)一致的,应(yīng)当逐步调整至(zhì)符合规定。
此(cǐ)外,《上市公司股权激励管理办法(fǎ)》《上市(shì)公(gōng)司收购管理办法》《上(shàng)市公司重大资产重组管(guǎn)理(lǐ)办法(fǎ)》等(děng)本办(bàn)法(fǎ)施行前中国(guó)证(zhèng)监会发布的规章与本办法的规定不一致的,适用本办法。
据了解,下一步(bù),中国证监会将指导证券交易所(suǒ)、中国上市公(gōng)司协会建(jiàn)立健全独立董事资格认(rèn)定、信(xìn)息库、履职评价等配套机制,加大培训(xùn)力度,引导各类主体掌握改革新要求。同时,持续强化上市公司独立董(dǒng)事监管,督促和保障独立(lì)董(dǒng)事发挥应有(yǒu)作用(yòng)。